一般社団法人日本ベンダーマネジメント協会（VMAJ）（以下「当協会」という）は、エコシステムを構成するユーザーおよびベンダーのWin-Winの関係性の構築と継続的改善を推進する中立的な団体として、会員を中心とした経営と情報に関する研究会・委員会の開催、各種調査など、さまざまな研究や活動を行っております。当協会の業務におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を以下の通り定め、これを実行し維持することといたします。
当協会は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用します。本人の事前の同意を得ることなく、利用目的を超えて個人情報を利用（目的外利用）することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。 ただし、特定個人情報を取り扱う場合には、本人の同意を得た場合であっても、特定された提供の範囲を超えて提供いたしません。
- 当協会は、個人情報と個人番号の取扱いについて、法令及びその他の規範を遵守するとともに、｢個人情報保護管理者｣を設置し、適切な管理を行います。
- 当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損が発生しないように適切な予防措置を取ります。また、万が一、個人情報に関する事故が発生した場合は、直ちに是正措置を講じます。
- 当協会は、業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する規程を定め遵守する（また、利用目的の範囲を超える個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じる）とともに、全従業者に対し十分な教育を定期的に行います。
- 当協会は、お客様から個人情報を取得させていただく場合は、その取得の目的、当協会の窓口を明確にした上で、同意を頂いたものだけを取得させていただきます。
- 当協会は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の承諾を得た範囲以外の利用や提供は一切いたしません。ご提供いただいた個人番号を含む特定個人情報は、法令で定められた提供先以外には提供いたしません。
（但し、法令に基づく場合、お客様又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。）
- 個人情報を取得させて頂く皆様のご意見および苦情については、取得時に提示する書面、当協会ホームページ等に苦情相談窓口を明示し、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当協会は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護にかかわる各種規程及び個人情報保護マネジメントシステムの見直し、改善及び更新を継続的に行ってまいります。
個人情報の利用目的
当協会は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
- 会員企業の申込み責任者等の情報
①当協会からの諸連絡のため
- 当協会の会員活動およびイベント等の参加者の情報
①会員活動またはイベントに関する諸連絡のため
②当協会のセミナー・報告書・資料集などのご案内のため
- セミナー、書籍等のお申し込み情報
①セミナーの運営管理のため
②書類等の発送・販売管理のため
③当協会のセミナー・報告書・資料集などのご案内のため
- 当協会が実施する調査の対象者の情報
①調査に関する諸連絡のため
②当協会のセミナー・報告書・資料集などのご案内のため
- 当協会の職員、採用応募者情報
①採用選考および職員の雇用管理のため
＜苦情及びご相談のお申し出先＞
一般社団法人日本ベンダーマネジメント協会
〒104-0033 東京都中央区新川1丁目16番14号 アクロス新川ビル・アネックス
TEL: 03-5543-6815/ E-mail: info@vmaj.or.jp
